Bepalingen
Stipendium ‘kort buitenland bezoek’
1. Aanvaarding
Door aanvaarding van het stipendium verbindt de ontvanger zich aan deze bepalingen, alsmede de door het Junior Scientific Masterclass (JSM) eventueel afzonderlijk gestelde voorwaarden te zullen naleven.
Niet-naleving van één of meer van deze bepalingen kan tot gevolg hebben, dat een deel of het geheel van de subsidie wordt teruggevorderd.
2. Buitenland bezoek
De subsidieontvanger verplicht zich het buitenlands onderzoekslaboratorium te bezoeken zoals dat aan de JSM is voorgelegd. Voor wijzigingen is vooraf toestemming van de JSM nodig.
3. Bedragen
De subsidie voor het buitenland bezoek bestaat uit twee gedeelten: een bedrag voor reiskosten en verblijfskosten.
4. Voorschot, Vergoeding en Uitbetaling
De maximale vergoeding voor het buitenland bezoek bedraagt € 1.000,- binnen Europa en € 1.500,- buiten Europa. Voorafgaande aan het bezoek zal de helft van de maximale vergoeding als voorschot beschikbaar worden gesteld. Definitieve uitbetaling vindt plaats op basis van de gedeclareerde kosten na schriftelijke, financiële verantwoording. De subsidieontvanger is verplicht binnen één maand na beëindiging van het bezoek schriftelijk aan de JSM verantwoording af te leggen omtrent de besteding van de toegekende subsidie (financiële verantwoording; als onderdeel van het reisverslag, zie punt 5). Daarbij dienen bewijsstukken van de uitgaven met betrekking tot de reis- en verblijfskosten te worden overlegd. Kosten, voortvloeiend uit overschrijding van de maximale vergoeding, zijn geheel voor rekening van de subsidieontvanger.
5. Verslag
De subsidieontvanger is verplicht binnen één maand na beëindiging van het buitenland bezoek een reisverslag aan de JSM te doen toekomen betreffende de verrichtingen uitgevoerd gedurende de subsidieperiode. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van het formulier ‘Reisverslag kort buitenland bezoek’.
6. Overige subsidie
Bij toekenning van een subsidie wordt uitgegaan van het feit dat de subsidieontvanger geen subsidie verkrijgt van een andere instantie dan de JSM. Indien dit wel het geval is, dient de JSM daarvan op de hoogte gebracht te worden, waarna door de JSM zal worden beoordeeld in hoeverre deze in mindering zal worden gebracht op het door de JSM beschikbaar gestelde bedrag (additionele subsidie zal kunnen leiden tot verlaging van de door de JSM toegekende subsidie).
Groningen, oktober 2008
Updated: 09 October 2008
